Tabele
Tabela jest zbiorem danych dotyczących określonego tematu, jak produkty i dostawcy. Używanie oddzielnych tabel dla każdego tematu eliminuje duplikowanie danych co czyni przechowywanie danych bardziej efektywnym i eliminuje błędy wprowadzania danych. Tabele organizują dane w kolumnach (zwanych polami) i w wierszach (zwanych rekordami).
Formularze
Formularzy można używać w wielu zastosowaniach. Większość informacji zawartych pochodzi z odpowiedniego źródła rekordów. Pozostałe informacje przechowywane są w projekcie formularza. Za pomocą formularzy można wpisywać dane, przeglądać wpisane informacje, drukować zawartość bazy i sterować działaniem programu. Niezależnie od wyglądu i przeznaczenia formularze maja wspólna cechę:
- służą uporządkowaniu i ujednoliceniu danych wprowadzanych przez wypełniającego formularz. Z drugiej strony osoba wypełniająca formularz również ma ułatwioną pracę,
- nie musi bowiem wprowadzać informacji bezpośrednio do tabeli i obserwować gęstwiny kolumn i rekordów.
Kweredny
Kwerend można używać do wyświetlania, zmiany i analizy danych. Można ich też używać jako źródła rekordów dla formularzy i raportów. Większość informacji zawartych w raporcie pochodzi z odpowiedniego źródła rekordów: tabeli, kwerendy lub wyrażenia SQL. Pozostałe informacje są przechowywane w projekcie raportu.
