Tworzenie tabeli na podstawie szablonu tabeli
Podczas tworzenia tabeli Kontakty, Zadania, Problemy, Wydarzenia lub Majątek może być przydatne skorzystanie z szablonów tabel przygotowanych dla tych tematów i dołączonych do programu Office Access 2007. Szablony tabel są zgodne z listami programu Windows SharePoint Services 3.0 o tych samych nazwach.
1. Kliknij przycisk Microsoft Office 
, a następnie kliknij polecenie Otwórz.
2. W oknie dialogowym Otwieranie wybierz i otwórz bazę danych.
3. Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij przycisk Szablony tabel, a następnie wybierz z listy jeden z dostępnych szablonów.
Importowanie lub łączenie w celu utworzenia tabeli
Tabelę można utworzyć przez zaimportowanie lub połączenie informacji przechowywanych w innym miejscu. Można na przykład zaimportować lub połączyć informacje z arkusza programu Excel, listy programu SharePoint, pliku XML, innej bazy danych programu Access, folderu programu Microsoft Office Outlook 2007 i wielu innych źródeł. Podczas importowania informacji jest tworzona ich kopia w nowej tabeli w bieżącej bazie danych.
Tworzenie nowej tabeli przez zaimportowanie lub połączenie danych zewnętrznych
1. Aby skorzystać z istniejącej bazy danych, kliknij polecenie Otwórz w menu Plik.
2. W oknie dialogowym Otwieranie wybierz i otwórz bazę danych.
3. Aby utworzyć nową bazę danych, w menu Plik kliknij polecenie Nowy.
- W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku. Aby zmienić lokalizację, kliknij ikonę folderu.
- Kliknij przycisk Utwórz.
Zostanie otwarta nowa baza danych (zostanie utworzona nowa tabela o nazwie Tabela1 i otwarta w widoku arkusza danych).
4. Na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie kliknij jedno z dostępnych źródeł danych.
5. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w oknach dialogowych.
Tworzenie tabeli na podstawie listy programu SharePoint
W bazie danych można utworzyć tabelę importującą dane z listy programu SharePoint lub połączoną z taką listą. Lista może istnieć wcześniej, ale można też utworzyć nową listę niestandardową bądź opartą na wstępnie zdefiniowanym szablonie. Wstępnie zdefiniowane szablony dostępne w programie Office Access 2007 to między innymi Kontakty, Zadania, Problemy i Wydarzenia.
Najpierw otwórz bazę danych, w której chcesz utworzyć tabelę.
1. Kliknij przycisk Microsoft Office , a następnie kliknij polecenie Otwórz.
2. W oknie dialogowym Otwieranie wybierz i otwórz bazę danych.
3. Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij przycisk Listy programu SharePoint.
Tworzenie listy na podstawie szablonu
1. Kliknij polecenie Kontakty, Zadania, Problemy lub Wydarzenia.
2. W oknie dialogowym Tworzenie nowej listy wprowadź adres URL witryny programu SharePoint, na której ma się znajdować lista. Wprowadź też nazwę i opis nowej listy programu SharePoint.
3. Aby tabela połączona została otwarta po utworzeniu, zaznacz pole wyboru Otwórz listę po zakończeniu (jest ono zaznaczone domyślnie). Jeśli ma być inaczej, wyczyść to pole wyboru.
4. Kliknij przycisk OK.
Tworzenie nowej listy niestandardowej
1. Kliknij kartę Niestandardowy.
2. W oknie dialogowym Tworzenie nowej listy wprowadź adres URL witryny programu SharePoint, na której ma się znajdować lista. Wprowadź też nazwę i opis nowej listy programu SharePoint.
3. Aby tabela połączona została otwarta po utworzeniu, zaznacz pole wyboru Otwórz listę po zakończeniu (jest ono zaznaczone domyślnie). Jeśli ma być inaczej, wyczyść to pole wyboru.
4. Kliknij przycisk OK.