Co to jest tabela?
Tabela zawiera dane związane z określonym tematem, takim jak pracownicy czy produkty. Każdy rekord w tabeli zawiera informacje o jednym elemencie, na przykład o pracowniku. Rekord składa się z pól, takich jak nazwisko, adres i numer telefonu. Rekord jest też często określany jako wiersz, a pole — jako kolumna.
1. Rekord lub wiersz
2. Pole lub kolumna
Baza danych może zawierać wiele tabel przechowujących informacje dotyczące różnych tematów. Każda tabela może zawierać wiele pól różnych typów, między innymi tekst, liczby, daty i obrazy.
Oto typowe przykłady tworzonych tabel:
- tabela klientów obejmująca klientów firmy oraz ich adresy;
- katalog sprzedawanych produktów, w tym ceny i obrazy wszystkich przedmiotów;
- tabela zadań służąca do śledzenia zadań i dat ukończenia;
- zapasy urządzeń lub przedmioty dostępne w sprzedaży.
Należy uważnie zaplanować i zaprojektować bazę danych, aby upewnić się, że będzie ona poprawna, i uniknąć późniejszego wprowadzania wielu zmian.
Tworzenie nowej tabeli
Prosta baza danych, na przykład lista kontaktów, może korzystać z jednej tabeli, jednak często w bazach danych jest używanych wiele tabel. Podczas tworzenia bazy danych na komputerze jest tworzony nowy plik, który działa jako kontener na obiekty bazy danych, takie jak tabele.
Tabelę można utworzyć przez utworzenie nowej bazy danych, wstawienie tabeli do istniejącej bazy danych lub zaimportowanie albo połączenie tabeli z innego źródła danych.
Tworzenie nowej tabeli w nowej bazie danych
1. Kliknij przycisk Microsoft Office 
, a następnie kliknij polecenie Nowy.
2. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku. Jeśli chcesz zmienić lokalizację, kliknij ikonę folderu, aby przejść do odpowiedniego folderu.
3. Kliknij przycisk Utwórz.
4. Zostanie otwarta nowa baza danych (zostanie utworzona nowa tabela o nazwie Tabela1 i otwarta w widoku arkusza danych).
Tworzenie tabeli w istniejącej bazie danych
1. Kliknij przycisk Microsoft Office , a następnie kliknij polecenie Otwórz.
2. W oknie dialogowym Otwieranie wybierz i otwórz bazę danych.
3. Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij przycisk Tabela.
